Касові реєстратори стали невід’ємною частиною підприємницької діяльності в Україні. Повернення штрафів у серпні 2025 року робить питання про необхідність встановлення каси для ФОП максимально актуальним. Детально розберемо всі аспекти використання РРО.
Сучасні касові технології
Реєстратор розрахункових операцій фіксує всі торговельні транзакції. Традиційна каса ПРРО – це апаратний пристрій, звичний для великих торговельних точок. Але галузь активно переходить на програмні системи.
Чому вибирають програмну касу для ФОП? Вона встановлюється на будь-який пристрій: від десктопа до мобільного. Переваги: потужний функціонал, автоматизація рутини, економія на опломбуванні, обслуговуванні та заміні обладнання.
Головне завдання касової системи – фіскалізація: інформування податкової про грошові надходження. ПРРО каса створює електронний документ з цифровим підписом і передає на урядовий сервер. Чек клієнту можна надати по-різному: надрукувати, надіслати електронно або показати QR. Дізнайтеся більше про прро касу — https://stcentr.com.ua/sota-kasa
Обов’язкові користувачі РРО
Хто має встановити касу в 2025:
- Підприємці груп 2-4 (з виключеннями)
- ФОП та компанії загальносистемники
- ФОП з готівкою (окрім 1 групи)
- Онлайн-магазини з готівковими розрахунками
Каса ПРРО потрібна для:
- POS-терміналів
- Онлайн-еквайрингу
- QR-платежів з еквайрингом
- Ключ-карт без прямого IBAN
- Кредитних схем
Постанова №894: з 2025 певні продавці мають приймати картки скрізь. Раніше невеликі міста були винятками.
Термінали працюють через еквайринг, а еквайринг вимагає каси для ФОП.
Не потрібно: 1 група, автомати, виїзна торгівля, власна агропродукція. З 2026 – касу використовуватимуть майже всі.
Звільнення від касових вимог
Без каси для ФОП працюють:
- Банківські IBAN перекази
- Післяплата Укрпошта
- Дистанційні послуги без офісу
- 1 група готівка (виняток: фарма, акциз, ювелірка, техніка)
Сільський роздріб без каси за умов: РК+КОРО, без інтернет-продажів, без акцизних товарів, без рішення ради, оборот до 167 мінзарплат.
Сільські послуги (ремонт, кулінарія, прання) без найманців: РК+КОРО.
IBAN-нюанс: банківські канали. Небанківські термінали з транзитом = ПРРО каса необхідна.
Ключ-карти: транзит = каса (виняток Приват24 зі своєю карткою).
Ще без каси:
- Власновироблене з ордерами
- Квитки транспорт/метро/лотереї
- Пільговий патент
- Ринок готівка
- Кіоски преса/марки (50% товарообігу)
Третя група підприємців
ФОП 3 групи використовують касу. Спрощенці-винятки:
- IBAN послуги
- Дистанційні послуги (IBAN без транзиту)
- Післяплата Укрпошта
Зазвичай: психологи, IT-спеціалісти.
Штрафні наслідки
Жовтень 2023 – повернення штрафів:
- 100% перший раз
- 150% наступні
ФОП 2-3 єдиноподатники без ПДВ до липня 2025: 25%/50%. Серпень 2025+: 100%/150%.
Ризикові товари без пільг: фарма, акциз, ювелірка, техніка.
Додаткові штрафи: звітність, застаріла каса ПРРО, відсутність стрічки, необлікований товар, порушення використання, помилки РК та КОРО.
Окупація та бойові дії: без штрафів.
Дізнитися більше — https://stcentr.com.ua